Datenschutzerklärung 🔐 

gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SYNERGON HUB XXII - Institut für Erforschung und Anwendung innovativer Zukunftsarchitektur 

Gumpendorfer Str. 142, 1060 Wien, Österreich

ZVR-Zahl: 1653416252 

E-Mail: synergon-hub-22@proton.me

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen (Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutzgesetz). Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf unserer Website.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

a) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt Wenn du per E-Mail oder über ein Formular mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir deine angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahme beziehungsweise Vertragserfüllung)

b) Cookies Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur fehlerfreien Darstellung und Funktionalität der Seite. Darüber hinaus können zusätzliche Cookies für Statistik- oder Marketingzwecke eingesetzt werden – jedoch nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung (zum Beispiel via Cookie-Banner). Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung)

4. Hosting & Auftragsverarbeiter

Unsere Website wird bei der STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland) gehostet. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in der Europäischen Union verarbeitet.

5. Zahlungsabwicklung, Bereitstellung von Vereinsmedien und Webinare

a) Stripe (Zahlungen & Beiträge) Für die Abwicklung von Zahlungen, Spenden oder Beiträgen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die von dir eingegebenen Zahlungsdaten werden an Stripe übermittelt, um die Transaktion sicher durchzuführen und den gesetzlichen Nachweis (Belegausstellung im Namen des Vereins) zu führen. Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.

b) Proton Drive (Bereitstellung von Dokumenten & Medien) Die Bereitstellung, Archivierung und der Download von Vereinsdokumenten, Infomaterialien oder Medien erfolgen über den verschlüsselten Cloud-Speicherdienst Proton Drive der Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz). Beim Zugriff auf diese Links werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Datenbereitstellung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

c) Kontaktaufnahme via WhatsApp Business und Telegram Wenn du mit uns über WhatsApp Business oder Telegram Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine Mobilnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

• WhatsApp Business ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Dabei können Daten an Server von Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden.
• Telegram wird von der Telegram Messenger Inc. (71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, Vereinigtes Königreich) betrieben.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Kontaktaufnahme (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

d) Webinare, Online-Meetings und Videoaufnahmen Wenn wir Online-Webinare oder Meetings durchführen und diese zu Dokumentations-, Schulungs- oder Veröffentlichungszwecken aufzeichnen (Video und/oder Audio), informieren wir dich hierüber vorab transparent zu Beginn der Sitzung. Durch deine aktive Teilnahme und das Einschalten deiner Kamera oder deines Mikrofons willigst du in die Verarbeitung dieser Bild- und Tonspuren ein. Du hast jederzeit die Möglichkeit, anonym teilzunehmen, indem du Kamera und Mikrofon deaktiviert lässt und ein Pseudonym als Namen nutzt. Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (zum Beispiel steuerrechtliche oder vereinsrechtliche Pflichten).

7. Foto- und Veranstaltungsdokumentation (Vor Ort)

Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen werden Fotos zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit aufgenommen. Diese können auf unserer Website oder in den sozialen Medien des Vereins veröffentlicht werden. Wenn du damit nicht einverstanden bist, teile uns dies bitte vor Ort mit.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Artikel 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16)
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Artikel 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Artikel 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien www.dsb.gv.at

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

♿ Erklärung zur Barrierefreiheit

Wir bemühen uns, unsere Website gemäß den geltenden Richtlinien zur Barrierefreiheit so zugänglich wie möglich zu gestalten. Solltest du auf Barrieren stoßen oder Schwierigkeiten beim Zugriff auf Inhalte haben, kontaktiere uns bitte unter: E-Mail: synergon-hub-22@proton.me Anschrift: Gumpendorfer Str. 142, 1060 Wien, Österreich